Program Kerja Biro Administrasi Tata Laksana dan Informasi
| No | Bagian | Jenis Program / Kegiatan | Bentuk Kegiatan | Pelaksanaan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bagian Administrasi Tata Laksana dan Informasi | a. Pengembangan Sistem Informasi Tata Persuratan b. Pengembangan Sistem Informasi Keuangan Universitas c. Pemutakhiran Arsip |
Melaksanakan Penyempurnaan aplikasi susitao.uma.ac.id Melaksanakan Pembuatan aplikasi keuangan Universitas Melaksanakan Pemusnahan Arsip dengan jangka waktu tertentu |
Februari – Juni Januari – Maret Maret – Juli |
| 2 | Bagian Pengembangan Tata Laksana Hukum dan Informasi | a. Pengembangan Sistem Informasi Produk Hukum b. Peningkatan Kualitas Tata Naskah c. Sistem Tata Kelola Universitas |
Melaksanakan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Produk Hukum Melaksanakan Pelatihan Tata Naskah Melaksanakan : 1. Penyelesaian Naskah Tata Pamong 2. Penyelesaian Naskah Tata Kelola 3. Penyelesaian Naskah Peraturan Kepegawaian 4. Penyelesaian Naskah Organisasi dan Tupoksi 5. Penyelesaian Naskah Analisis Jabatan |
Maret – Juni Januari – Juli Januari – Desember |
| 3 | Bagian Keuangan dan Informasi | a. Pengembangan Sistem Informasi Keuangan (Biaya Pendidikan) b. Pengembangan Sistem Informasi Keuangan (Penggajian) |
Pengembangan aplikasi Pembayaran biaya pendidikan Pengembangan aplikasi sitago.uma.ac.id |
Januari – Maret Januari – Maret |
| 4 | Bagian Umum dan Informasi | a. Pengembangan Sistem Informasi Inventaris b. Pengadaan Barang inventaris tidak habis pakai c. Perawatan inventaris d. Pengembangan Sistem Informasi Keamanan e. Pengembangan Kualitas Satpam f. Mapping kelayakan area : Tenaga Kebersihan |
Pengembangan aplikasi sitori.uma.ac.id,Pendataan Jadwal Penggunaan Sarana Melaksanakan Pembelian kursi wisuda Merk Futura beserta sarung kursi (3.000 pcs) Melaksanakan Pembelian toga Dekan/ Direktur sesuai dengan warna bendera fakultas dan pascasarjana Melaksanakan pengecekan dan perawatan rutin inventaris Melaksanakan Pengembangan aplikasi siman.uma.ac.id Melaksanakan Pelatihan Bela Diri, Strategi Pengamanan dan pelayanan prima Melaksanakan pendataan wilayah kerja Kebersihan |
Januari – Juni Januari – Juni Januari – Desember Januari – Desember April – Agustus Januari |
| 5 | Bagian Kerjasama dan Informasi | a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran b. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa c. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi |
Bimbingan Teknis Menejemen Keprotokolan Bimbingan Teknis Manajemen Kehumasan Study Banding ke Industri Media Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Kegiatan UMA Menyediakan Informasi/Kliping Berita dari Media Masa/Cetak Elektronik Pembuatan Media Centre dan Website Bagian Kerjasama dan Informasi |
April – Agustus Maret – Desember Maret |